Vorgehen bei Krankheit

Fällt ein Mitarbeitender krankheitsbedingt aus, ist das Vorgehen nicht so eindeutig wie bei einem Unfall. Damit ein Anrecht auf Taggeldzahlungen besteht, muss der krankheitsbedingte Ausfall bei den meisten Versicherern in der Regel innerhalb von 30 Tagen gemeldet werden (bei manchen Versicherern sogar noch früher). Wenn sich also abzeichnet, dass ein Mitarbeitender für mehr als 30 Tage ausfällt, sollte die Krankentaggeldversicherung (KTG) umgehend informiert werden.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeitender kann aufgrund einer Erkältung nicht arbeiten. Zu diesem Zeitpunkt ist nicht damit zu rechnen, dass die Arbeitsunfähigkeit länger als 30 Tage dauert. Eine Meldung bei der KTG ist zwar möglich, aber (noch) nicht sinnvoll. Eine Woche später meldet der Mitarbeitende, dass er nun aufgrund einer schweren Lungenentzündung ins Spital musste. Nun scheint es möglich oder sogar wahrscheinlich, dass die Arbeitsunfähigkeit länger als 30 Tage dauert und ein Leistungsfall daraus entsteht. Entsprechend sollte nun umgehend eine Meldung bei der KTG erfolgen.

Wichtig zu beachten: In ihren Versicherungsbedingungen (AVB) regeln die Versicherer, wann ein Leistungsfall zu melden ist. Erfolgt die Meldung zu spät, können daraus Leistungsreduktionen entstehen.

Um die Dauer der krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit abschätzen zu können, ist der offene und ehrliche Austausch mit den Mitarbeitenden sehr wichtig. Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeitenden deshalb darauf sensibilisieren, alle Krankheiten oder Unfälle umgehend mitzuteilen (auch in den Ferien) und über den Genesungsverlauf zu informieren.

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